第1条 （名称）
本会は、ジャパン・ナショナル・ヤング・ウォーター・プロフェッショナルズ（英文名　Japan National Young Water Professionals　略称Japan-YWP）と称する。

第2条 （設置）
本会は、International Water Association（IWA）国内委員会の下部組織であり、その設置はIWA国内委員会規約第9条の2に基づく。

第3条 （目的）
本会は、上下水道・水環境等の水関連分野の若手の横断的な連携を促進し、国内・国外の多様な水の問題に対して積極的な貢献を果たすことを目的とする。

第4条 （活動内容）
本会は、前条の目的を達成するために、次の活動を行う。

• (1) 研究機関、自治体、民間企業等に所属する水関連分野の若手のネットワーキング
• (2) 国内・国際ワークショップ、セミナーの開催と情報発信
• (3) 国内・国際学会や各種イベントの情報の集約と参加促進・支援
• (4) IWAイベントへの参画、他国のYWPとの交流親善
• (5) その他、本会の目的を達成するために必要な活動

第5条 （会員の構成）
会員は、本会の目的に賛同する教育・研究機関（学生を含む）、中央官庁・地方自治体、民間企業等などの水関連分野の若手とする。

第6条 （入会・退会・除名）
入会希望者は、運営委員会の定める入会規程に従うものとする。
2 退会希望者は、運営委員会の定める退会規程に従うものとする。
3 本会の目的に重大に違反する行為のあった会員は、運営委員会の協議を経て、代表がこれを除名することができる。

第7条 （運営委員会）
本会には運営委員会を置く。
2 運営委員会は、以下の運営委員によって組織し、本会の運営を担当する。

• (1) 代表　原則1名（ただし、状況に応じて「共同代表」を置くことができる）
• (2) 副代表　若干名
• (3) 総務委員　複数名
• (4) 企画委員　複数名
• (5) 広報委員　複数名
• (6) 戦略委員　複数名
• (7) その他代表が必要と認める委員

3 運営委員は会員の中から選任する。
4 運営委員の任期は原則 2 年とし、再任を妨げない。
5 代表は運営委員の中から互選し、総会にて承認するものとする。なお、副代表以下の委員は、代表が指名できるものとする。
6 第 1 項第 7 号に定めるその他代表が認める委員については、運営委員会の合意又は書面若しくは電磁的記録による同意に基づき設置するものとする。
7 代表は、本会の運営に関して運営委員会を開催し、以下の項目について審議する。事項によってはメール審議も可能とする。

• (1) 本会の活動方針
• (2) 本会の財務
• (3) 本会の運営
• (4) その他必要な内容

8 運営委員会の決定事項は会員に報告するものとする。

第8条 （運営委員の役割）
代表は、本会を代表して会務を総括する。
2 副代表は代表を補佐し、代表に不都合のあるときは、代表役務を代行する。
3 総務委員は、会員管理、各種企画の運営、予算管理などを担当する。
4 企画委員は、本会の活動内容の企画・立案・調整などを担当する。
5 広報委員は、本会の広報活動を担当する。
6 戦略委員は、本会の地方における活動を支援・促進するための活動内容の企画・立案・調整などを担当する。

第9条 （支部の設置）
本会は、第 3 条に定める目的に従い、運営委員会の議決により、必要の地に支部を置くことができる。
2 支部は、本会運営委員会と協力し、第４条に定める活動を行うものとする。
3 支部には以下の運営委員を置き、主に支部の運営を担当する。

• (1) 支部代表 原則 1 名（ただし、状況に応じて「共同代表」を置くことができる）
• (2) 支部副代表 若干名
  (3) 事務局員 複数名

4 支部代表は会員の中から選定し、運営委員会にて承認するものとする。なお、支部副代表以下の委員は、支部代表が指名できるものとする。
5 支部は、本会運営委員会に参加し、活動状況を報告するものとする。

第10条 （会計）
本会の会計年度は、4月1日に始まり、翌年3月31日に終る。
2 総会にて、会員に会計報告を行うものとする。

第11条 （IWA国内委員会への報告等）
代表は、本会の活動状況をIWA国内委員会において毎年度報告するものとする。
2 代表は、IWA国内委員会委員長の求めがある場合は、国内委員会に出席するものとする。
3 第1項の報告は、代表に代わって国内委員会において本会を担当する委員が行うことができるものとする。

第12条（旅費）
旅費については、別途に定める出張旅費規約による。

第13条（改廃）
この会則の改正・廃止・確認は、運営委員会にて審議・決定するものとする。

附則（実施の月日）
1. 平成22年7月14日　 規約策定
2. 改定の履歴

１．メーリングリスト（ML）について
　Japan-YWPの会員は，原則MLにメールアドレスを登録いたします。このMLは運営関係の連絡や会員間の情報共有の目的で使用します。
　なお，一定期間，メールをお届けできない場合は，メールアドレスの登録を解除させていただくこともありますので，ご了承願います。

２．ご利用方法
1) 直接，Japan-YWP入会時にご案内したメールアドレス（ML送信元と同じアドレス）にお送りください。送信（投稿）は，MLにご登録いただいたアドレスからのみ可能です。
　MLアドレス：japanywp［at］mlist.ne.jp
2) メールに添付されたファイルは，メールと一緒には配信されず，ファイルへのリンクがメール本文の一番下に追加されます。
3) 添付ファイルを含めたメールの最大サイズは5,000kbです。これより大きいファイルは外部のファイル送付サービス等をご利用ください。

３．退会方法
　ML退会は、japanywp [at] gmail.comにメールをお送りいただくか、以下のWebサイトにMLから解除するメールアドレスをご記入ください。
　http://www.japan-ywp.site/pg1568554.html#withdrawal

４．ご利用にあたってのルール（注意事項）
　メール送信にあたり，下記の点にご留意頂きますようご協力をお願いいたします。

• 1) メールテキスト形式で送信し，機種依存文字は避けてください。多くの方が閲覧しますので，どなたでも読めるように協力をお願いいたします。
• 2) イベント等の詳細が記載されたURLを記載する際は誤りがないか，いま一度ご確認ください。
• 3) 件名は本文内容に沿ったものを的確につけてください。　例：【告知】【情報提供】等
• 4) セミナー等の情報提供を行う際は下記を参照し，必要事項を記載するようにしてください。
• 　・セミナーや勉強会の趣旨
• 　・開催場所，日時
• 　・参加，申し込み方法
• 　・対象者（参加に条件がある場合）
• 　・会費等の要否と金額
• 　・送信者の身分，連絡先
• 　・詳細URL又はPDF等＊　　　
• 　　＊データ容量は，２．ご利用方法 3)をご参照ください。
• 5) MLで送付されたメールに返信すると，登録されている会員全員にメールが送信されます。送信者に対して返答したい場合は，送信者のアドレスを直接入力してください。なお，自動不在通知についても同様である旨，ご了承いただけますようお願いします。

５．個人情報の取り扱い
　MLでは，利用者のプライバシーを尊重し、個人情報の適切な取り扱いを徹底いたします。
　収集した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

• ・会員メールの送信
  ・利用者本人の確認
  ・その他，事前に同意を得た目的のため

　また，以下の場合を除き，収集した個人情報を第三者へ提供することはありません。

• ・利用者の同意がある場合
  ・公共の利益に資すると判断される場合

６．禁止事項
　MLでは，以下の項目について厳守してください。万が一トラブルが発生した場合は，原則的に個人の間で解決をお願いします。ML全体の問題と考えられるものについては，運営委員で協議いたします。
　禁止事項に該当する投稿がなされたと運営委員が判断した場合，運営委員より投稿者に対して注意を促すことがあります。また，内容が悪質なものとみなされた場合には，メンバー登録を抹消することもあります。

• ＜ 次の行為は絶対にしないでください＞
• 1) 公序良俗，法令違反行為を目的とした利用
• 2) 犯罪的行為にむすびつく利用
• 3) 他者の著作権，財産，プライバシーの侵害
• 4) 他者への誹謗，中傷
• 5) 企業秘密など第三者に迷惑のかかる恐れのある情報の発信
• 6) 特定の宗教や政治団体への勧誘行為
• 7) その他本会が不適当と認めた事項　　

以上

第1条（目的）
この規約は、規約第12条に基づき、Japan-YWPの会員が用務で日本国内又は海外を旅行する場合の旅費の取扱いについて定める。

第2条（旅費の種類）
この規約において、旅費の種類は、次のとおりとする。

• (1) 日当
  (2) 交通費
  (3) 宿泊費

第3条（出張に係る申請）
Japan-YWPの代表は、出張を行おうとする者からの申請を受け、その実施を認めることができる。

第4条（旅費の精算）
旅費は、帰着日の属する会計年度中に精算しなければならない。

第5条（日当）
日当は、下記の額を上限として支給する。支給額は、出張を行おうとする者からの申請を受けたときに、Japan-YWPの代表が決定する。

• 半日（4時間未満）：1,500円/日
  1日（4時間以上）：3,000円/日
  海外出張の場合：6,000円/日

第6条（交通費）
交通費は、移動手段を原則として公共交通機関とし、その実費を支給する。ただし、公共交通機関がない場合又は著しく交通が不便な場合で、事前にJapan-YWPの代表による承認があるときには、レンタカー等の利用を認める。

第7条（宿泊費）
出張にあたって宿泊する必要がある場合の宿泊費は、その実費を支給する。ただし、1泊あたりの上限額を以下のとおり定める。

• 国内出張の場合：1泊あたり10,000円
  海外出張の場合：1泊あたり20,000円

第8条（他より旅費の支給を受けた場合）
旅費の一部又は全部を他から支給された場合は、支給額を減額することがある。なお、食事代が他から支給される場合も、日当の減額理由となり得る。減額する金額は、Japan-YWPの代表が決定する。

第9条（支給の条件）
旅程終了後、領収書などの証憑をJapan-YWPの代表に提出することで、旅費が支給される。ただし、近隣交通（電車・バス）に係る証憑類の提出は不要である。

第10条（支給の方法）
旅費の支給方法は、出張を行おうとする者があらかじめ指定した口座への振込を原則とする。振込手数料が生じる場合、Japan-YWPはその額を差し引いて支給することができる。
なお、口座振込以外の支給方法（現金手渡し、モバイル決済など）を希望する場合は、その旨をJapan-YWPの代表に伝え、了承を得ること。

第11条（準用）
本規約は、Japan-YWPの会員以外が、Japan-YWPの依頼を受けて講演等を実施するために日本国内又は海外を旅行する場合の旅費の取扱いにも準用することができる。

第12条（改廃）
出張旅費規約の改正・廃止・確認は、運営委員会にて審議・決定するものとする。

附則（実施の月日）
1. 令和7年2月17日　 規約策定
2. 改定の履歴

以上